Partir en mission

Sommaire :
1. Cadre de cette procédure
2. Démarches
3. Documents associés à la procédure


1. Cadre de la procédure « Partir en mission »

1.1. Objectif

Description des tâches à effectuer avant de partir en mission, pendant toute sa durée et à mon retour.

1.2. Domaine d’application

Cette procédure s’applique à toute personne du laboratoire effectuant un déplacement en dehors du laboratoire (réunion de travail, visite de laboratoire, formation, congrès,…).

1.3. Personnes concernées

  • Le missionnaire (responsable du bon fonctionnement de cette procédure)
  • Le secrétariat de l’IR4M : A. Pinseel

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2. Démarches

Sont présentées ici les tâches de chaque personne concernée et les interactions entre celles-ci. (Cliquer sur les icônes pour avoir le détail)
4.1 Préparation de ma mission
  • Soyez vigilent, vérifiez suffisamment à l’avance la validité de vos papiers d’identité, passeport, visa….
  • Attention à la sécurité des données transportées (ordinateur, documents, …).
    Les ordinateurs doivent être cryptés. En cas de déplacement dans certains pays, il est imposé ne pas partir avec l’ordinateur de travail habituel mais avec un ordinateur crypté vierge. Se renseigner auprès de l’administrateur réseau (G. Willoquet)
4.2 Pendant ma mission
  • Je pars avec mon ordre de mission,
  • Je garde tous les justificatifs de paiement à mon nom pour les remboursements.
4.3 Au retour de ma mission

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3. Documents associés à la procédure « Partir en mission »

Formulaires pour :
Rédacteur Vérificateur Approbateur
RM Dubuisson Secrétaire Gestionnaire : A. Pinseel Directeur : L. Darrasse

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