Accueil d’un stagiaire

Sommaire :
1. Cadre de cette procédure
2. Démarches
3. Documents associés à la procédure


1. Cadre de la procédure "accueil d’un stagiaire"

1.1. Objectif

Description des taches à effectuer avant le commencement du stage puis pendant toute sa durée, dans le but d’accueillir le stagiaire dans les meilleures conditions.

1.2. Domaine d’application

Cette procédure s’applique à toute personne du laboratoire accueillant un stagiaire, quel que soit le lieu géographique où celui-ci travaillera.

1.3. Les personnes concernées

  • Le responsable de stage (responsable du bon fonctionnement de cette procédure)
  • Le stagiaire
  • Le secrétariat de l’IR4M : A. Pinseel
  • Le responsable informatique : G. Willoquet
  • Le référent du site sur lequel le stagiaire sera en poste (là où il sera la plupart du temps)
    • Orsay, université bât. 220 : G. Willoquet
    • Orsay, université bât.104 : C. Sebrié
    • Orsay, SHFJ : R-M. Dubuisson
    • IGR : responsable de stage
  • Le représentant Hygiène et Sécurité : L. Jourdain

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2. Démarches

Sont présentées ici les taches de chaque personne concernée et les interactions entre celles-ci (cliquer sur les cases pour accéder au détail).
Dans un souci de simplification, deux Checklists ont été créés, l’une pour l’étudiant et l’autre pour l’encadrant, avec les actions à suivre pour chacun.
Ces documents sont également disponibles dans le paragraphe suivant « documents annexes », ainsi que la déclaration de confidentialité et un modèle de convention.

ATTENTION, pour un stage au SHFJ cette démarche doit être entamée 4 mois ½ avant la date d’arrivée du stagiaire.
3 mois ½ avant le stage
1 mois avant le stage
A la date d’arrivée du stagiaire
A ma fin de chaque mois
A la fin du stage

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3. Documents associés à la procédure "accueil d’un stagiaire"

Rédacteur Vérificateur Approbateur
RM Dubuisson Secrétaire Gestionnaire : A. Pinseel Directeur : L. Darrasse

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